Jovem Aprendiz

Estamos em busca de um(a) Jovem Aprendiz para atuar no apoio às rotinas administrativas da empresa, contribuindo com o atendimento, organização de documentos, controle de informações e suporte às demandas dos diversos setores.

Responsabilidades:

• Apoiar às rotinas administrativas, providenciar recursos conforme solicitações, auxiliar na estruturação e operacionalização de projetos, atualizar documentos administrativos, elaborar e controlar cronogramas e fluxogramas de atividades, auxiliar em procedimentos de gestão, verificar solicitações, acompanhar prazos e notificações de não conformidades contribuindo para o funcionamento eficiente dos processos internos, o alinhamento entre setores e o cumprimento de metas organizacionais.
• Realizar atendimento a clientes internos e externos por diversos canais, registrar solicitações e reclamações, prestar informações atualizadas sobre produtos e serviços, identificar perfis de clientes e fornecedores, comunicar autorizações de entrada de visitantes, elaborar listas e contatar clientes em potencial, contribuindo para que a empresa mantenha um relacionamento transparente e eficiente com seus públicos.
• Coletar, tabular, organizar e consolidar dados internos e externos, elaborar relatórios qualitativos e quantitativos, conferir planilhas de cálculos, preencher formulários e cadastros, e realizar pesquisas em diferentes fontes, visando fornecer informações precisas e atualizadas para o planejamento e execução das ações da empresa.
• Operar recursos de tecnologia da informação, equipamentos reprográficos, como fotocopiadoras, microfilmadoras e similares conforme normas da empresa, registrar, consultar e atualizar dados em sistemas, e elaborar documentos diversos com base em procedimentos internos, contribuindo para a digitalização e organização documental.
• Receber, protocolar, classificar, distribuir e arquivar documentos conforme os procedimentos estabelecidos, bem como elaborar, organizar e ajustar contratos, colher assinaturas, emitir notificações e acompanhar processos administrativos, garantindo que toda documentação esteja acessível e em conformidade com as exigências legais e operacionais.
• Controlar e requisitar materiais de trabalho, acompanhar a expedição e recebimento de malotes, realizar cotações de preços e efetivar pedidos mediante solicitação, visando assegurar que os recursos necessários estejam disponíveis e que os fluxos de materiais ocorram de forma eficiente.
• Apoiar na organização de eventos internos e externos, colaborando com a logística, comunicação e estruturação das ações, visando contribuir para o fortalecimento do engajamento institucional e promoção da integração entre colaboradores e parceiros.
• Participar de treinamentos, visando aprimorar competências e desenvolvimento profissional.
• Executar tarefas correlatas conforme as necessidades da área ou da organização, visando contribuir para o alcance dos objetivos organizacionais e para o bom funcionamento dos processos da empresa.